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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——1 ?* q6 u1 C  l: n7 j. a+ P
  一、调整行序
7 j* [. t4 |. C. n$ G8 D3 T& ?  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

6 ]1 Z2 k9 U3 V! }' u
. `0 _$ z8 b/ c* O8 B                                      图片1
6 r2 Y1 t  O* U3 h5 T, S% y" `: y, W# i$ ?7 ^2 t
  二、拆分表格* L; m+ m$ u+ v5 Q
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。' B6 D; Y3 u8 P9 c
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
) W/ q+ m; j% p( P
- Y: P! Z/ |; k; ]0 h8 D4 ]  ?, P' R* R

: n9 D# [3 D. }                                           图片23 d) z" z( B; @$ Q5 [5 D! m+ B4 N7 R* i

/ v. G7 y$ b* t3 v  三、合并表格
) m3 `; ]: ~+ Q, L4 m% Y  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。7 ]. }3 c2 J/ ^+ H

$ Q- u# X0 n+ _* T& S& D  O7 |1 E: {% R) l( }) m8 c; v
                                   图片3
6 Z; q9 F% u0 x' C& t6 ?( ?% `; W) G
  四、改变表格中文本的大纲级别
! m; w$ M& b4 m  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
( E4 K4 R" v- \3 c' ?* }; {2 j* \7 V

6 B2 X+ h! Z: E& m0 @- d                                          图片4# U2 a0 t- R# [
3 U2 s5 n7 ^; v* X0 z6 K
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
) e! j- y% w; \( H0 u
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

3 G) o& i/ ]+ K2 y2 I
5 T4 v: |6 z) {; \好少使WORD,
& ~* Y0 w! H& j0 [9 o3 v/ Q2 B0 z嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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