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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
3 d5 h  P& _8 s  一、调整行序/ m( v9 n1 e9 ?. r
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

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, g1 [" L+ M: G1 g- _8 k                                      图片1
0 b4 ~$ o1 L% i& f% v( ?
9 }. P. a; [4 U$ I; J  二、拆分表格( D0 A$ a' j1 C1 b: i% S
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。5 t# V3 o& o& u' C( u
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

7 B9 p0 m9 v9 x3 s
, Q) `  h) V: _- l& ~! H5 M0 D1 s6 G, V3 j% }  m- h
                                           图片2
0 I1 O8 S8 R' W" ~; [6 U0 c2 W' e7 s7 L5 X8 l  A+ u
  三、合并表格1 K  |6 j/ n  i" V6 ^: }3 Y: z
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。/ {; \5 U' H6 o2 Q! G; Q6 O9 M! E0 x
/ e& t; z$ {& Y, a: f3 o8 i
, g3 `" ]" P. W. G4 x  N' o
                                   图片3
+ O0 U) V  h. Z+ ]' s8 w: Z  N) o7 k9 e/ F! i8 @
  四、改变表格中文本的大纲级别
; e' K0 c7 U9 }+ s. b- T+ K: t7 D) R0 O  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
! Z0 Y4 `% I- C' F$ I3 N
  k; k  z9 C# v0 t
                                          图片4. |5 B/ k& w  N* r% |9 e

* c7 z! v9 ?% {) O0 |  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
2 h- s2 Z- g; C/ p. D
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

- M! i! r, n3 P, V; Q1 W( }' y/ q9 C  e
好少使WORD,& ^  M3 u1 T  X1 u8 N+ b
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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