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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——9 e, Z7 P, F" M- n
  一、调整行序
2 @0 ]& s# O8 J9 h  M- p* Z  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

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' u" C/ s9 N/ w6 `' ^1 y                                      图片1
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  二、拆分表格% K* v* K0 n: h9 F/ b4 s; Y+ p
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。4 b/ k- j2 r* Y4 P: D" w2 v! |6 K
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

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7 V, L0 \4 J* t0 Z6 i7 j                                           图片22 J# ]& |' {" l' s2 L
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  三、合并表格' `) ]! H- t5 z7 L6 K
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
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) d0 }! h8 A: z+ P& K9 f3 E

  H" Y" n5 U5 a5 s8 K# G+ Z                                   图片3
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$ m; `; s- w' c* K2 @8 K  四、改变表格中文本的大纲级别
% w/ m, y7 c5 @  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

  |7 K) G9 n% y- e9 I# d( e7 Q) U- W+ q) }; T8 W
                                          图片4
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0 `! p* }% r$ i0 W! @8 y7 ?  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
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得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
; b' V- E0 Q' x
/ d' m& }) @  O4 X" y0 Y) ], d9 V
好少使WORD,- w: s( K" o0 d# ^3 Z! Z/ k
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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