Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用—— - q# T; l$ K1 F# ?# t8 ^7 t6 X 一、调整行序 ; X0 ~" n6 ^4 o1 b, f1 s2 d 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。& U* P! Y" g' S5 |' |( z" b ) R+ x# m- w0 [) T8 n4 w
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二、拆分表格 $ L0 D$ E" d( B A 例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。 / {% p# A+ U/ k* q/ n9 T1 p) s 相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。 R$ A& @8 C. m, V2 f y# | + G- P9 B8 F: o; N2 n$ @2 d" @7 ^/ C/ w& a
图片2) ^2 i. d, ?3 R; T& E) v' z' N
' i) I2 G) B* A$ V$ P3 y 三、合并表格* M/ o6 `9 @+ W9 ?( b3 U
用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。9 u2 {8 z" L' m. A' A! u4 G6 V
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四、改变表格中文本的大纲级别 ~ V5 f" y" ]" o3 {' V: r 将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。% G) U* m: J# L8 i" P ) `' S1 X' t4 e0 A 图片4% t; |! a) ?! w) D5 F
* v& |" ?# O+ E3 i 注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。 d. ^7 o2 J2 ` W