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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
- q# T; l$ K1 F# ?# t8 ^7 t6 X  一、调整行序
; X0 ~" n6 ^4 o1 b, f1 s2 d  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
& U* P! Y" g' S5 |' |( z" b
) R+ x# m- w0 [) T8 n4 w
                                      图片1
) e5 M, K' F, P; _8 g" w# M4 f9 q
  二、拆分表格
$ L0 D$ E" d( B  A  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
/ {% p# A+ U/ k* q/ n9 T1 p) s  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

  R$ A& @8 C. m, V2 f  y# |
+ G- P9 B8 F: o; N2 n$ @2 d" @7 ^/ C/ w& a
                                           图片2) ^2 i. d, ?3 R; T& E) v' z' N

' i) I2 G) B* A$ V$ P3 y  三、合并表格* M/ o6 `9 @+ W9 ?( b3 U
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。9 u2 {8 z" L' m. A' A! u4 G6 V

  y' Z9 N9 @" A# }- L: ]' i; J. e# o5 V# ~! n$ {" _6 F
                                   图片37 [1 H9 d9 Y2 ~' M7 }" z
& r8 n! \" C8 r# U% a, S9 S' e9 s
  四、改变表格中文本的大纲级别
  ~  V5 f" y" ]" o3 {' V: r  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
% G) U* m: J# L8 i" P

) `' S1 X' t4 e0 A                                          图片4% t; |! a) ?! w) D5 F

* v& |" ?# O+ E3 i  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
  d. ^7 o2 J2 `  W
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
: p6 J$ t0 E- P" v: `
7 C8 o8 T3 O# c/ Y3 U
好少使WORD,
. j0 X; D4 r2 t, C0 b9 m" T嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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