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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
; Y& }1 h0 m7 @: Y' B' t3 u  一、调整行序# u- i* Q/ u3 G6 X
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
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. n2 V2 A' O0 n' w. @9 ^, D                                      图片1
! |2 m( G- M7 _$ Y! V/ t1 w% R% a( s6 A
  二、拆分表格" S/ E/ I- d" }3 J/ Q9 O
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。5 w" T# B: c; \/ \) n2 b
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

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. |; w7 s4 G$ J' _  ]+ b. B2 u0 R: K, p* E4 n/ Y- t
                                           图片2
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- X8 _; t" s6 |. ~9 n  [% e  三、合并表格7 ?1 o' @- k% c' k$ l
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。0 \. ]4 F2 Y7 i6 e# A
8 u  C$ W( G. S8 q; Z/ X
- ?# n7 r5 S) Z0 |+ b
                                   图片3: s) z5 P9 O- |  S3 W. N+ L
0 B$ j( Y" }, I; J4 u. O
  四、改变表格中文本的大纲级别1 r+ r2 B0 j! K7 Q
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

3 ~6 Q! }$ y9 R* ^3 Q; x/ F% _1 M' e( W7 A. J+ N1 l
                                          图片4% V# k5 X2 y+ h6 E) \+ s6 @7 G6 U
% p" W& \) ]8 Y% j! u! o. C8 G
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
2 p& {" ^4 U9 n# f/ I
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

/ {2 P3 E! V9 x4 v' k" t2 R/ u2 ?1 m5 K0 R7 w
好少使WORD,8 A. r! w. ^& S. P1 V7 X- q4 E) H+ f
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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