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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——/ k1 R! M7 g  T( T9 m
  一、调整行序
: R- L0 n/ W0 L3 }5 `' u  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
. r8 [0 b: s1 Z1 q' H

8 L1 o  d# @. k; i, A/ L                                      图片1; z2 L' t* Y/ e& h; x. |

' B' P3 a& h4 p: o7 M  二、拆分表格
' s7 G. J! ?( U4 q; z( c, b2 @+ T2 o  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
* z; N1 q( F  N3 H  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
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1 `* v, h. N3 k3 v, A, r8 }' q1 D7 a$ d" l: R# Y
                                           图片2
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  三、合并表格
1 L+ s' u9 Y$ J2 r1 f8 c: _2 w  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
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) K% H: S, S" l2 ?/ R                                   图片3$ ?! x1 Y$ l' \  \
2 T9 J  @; K( j* W4 N8 K% s* \
  四、改变表格中文本的大纲级别
0 Y! V0 X0 z1 G5 L) E; g6 L  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
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( O! S  P8 S7 {2 e8 d) \% D5 n' [
                                          图片4
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, U" [! @1 c- ~  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
' |8 b5 c* z' j$ q) z
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

7 h2 T9 N! d2 }0 A! J: z% M& Q" _
好少使WORD,
7 v7 ?. b! s% D6 A嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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