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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
' b5 V2 w3 @2 V; A* F8 m  一、调整行序
# w, T. I# ?% _, t: y) T  I$ N5 ?  h  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

( D) g! J2 S/ e' p+ r( c' ?, v; H* r1 \! C
                                      图片1
4 \, `5 p; q" K; u& o# b! t6 r: U, K0 ^3 P
  二、拆分表格- j* g$ }3 R1 z1 t/ B
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
8 n8 y' r8 r6 N  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

8 k/ y7 N/ d- U2 S9 V" v' v 6 B' g: n8 {+ C! i

1 m) z* D$ X  m$ N  S                                           图片2
5 Z$ p0 _/ x2 m7 K( C# z9 R4 Q9 g: I( D0 x
  三、合并表格
: q1 Q! g, b# e! u" b$ A2 n4 {  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。0 Y+ c' `+ x- x# K; Q
8 ?! S) |: }7 V
1 X' Z7 a6 L! Y4 d# z5 m9 i
                                   图片3# j0 N2 [4 S% n' A

" x. s1 r8 u' v/ \# L( W: F  四、改变表格中文本的大纲级别
8 O; [  J7 Y4 ~; w  Y# O  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
# K" M9 E  A' d. J3 H

# Z6 D/ Y$ m6 k& M+ K" A" y  ?                                          图片4$ r+ g) a1 c( I+ l! M2 C
- e% F+ |0 \/ d' `9 X
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
4 s& x3 m% W& x% v" K
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
) s) E! K% o8 F" C2 p
, _# Y' b, \5 D* N# k& h  T$ S6 K
好少使WORD,- {+ X) g1 _5 C
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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