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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |正序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——  H- C7 X0 g; b6 \% O
  一、调整行序$ W- B0 W( V: q# D' C" `; I
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
9 A$ c9 D( j6 y( m
- ]+ W. E0 \0 t  q
                                      图片1! l0 R) A. i2 \# D* b* t
1 n+ \6 k" z- _; G
  二、拆分表格
/ I* o5 X7 E) J' J+ o: N  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。8 L6 i3 |; F- A3 u
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
- r6 N% O3 }/ d5 j) ~) F

, W4 {1 i# j7 j5 s2 ?+ S2 a# ^# j' ^# ^
                                           图片2/ z' V$ i; N# I1 P" i9 X4 \# S

/ ~# X9 x* H3 _0 J+ O4 x9 w  三、合并表格
1 S, ?5 i) P0 X! b  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。. D4 S, N$ S$ A  P$ K2 s( C
' q* c5 }3 o# w1 [% _- I

9 J) ^9 m1 d8 N) E! |                                   图片3
4 f5 r, p2 h# o4 G5 [3 T. T  B0 A" \, W4 C$ z
  四、改变表格中文本的大纲级别
6 y$ G$ P( Q2 N& p$ `7 R  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

# T( U* V% T' \# J- `: u9 a; |/ z# H7 Q' M) \
                                          图片42 h) z$ l9 j/ a; e7 j4 H
" g& `- S$ W0 F. W8 l
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
" X, @6 t4 E" P* v/ V: O
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

6 y( D$ ?8 q$ B0 P3 i2 [2 E; i+ A1 r* I) e& [2 ?+ U& a
好少使WORD,
" Q8 T- g- ~6 e" O1 C嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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