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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |正序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
/ i; w: V3 ?7 L: M+ P  |  一、调整行序3 ~/ d( l" S, G* j. S8 L; s3 M
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

) V# k& s+ }4 F! g' a2 t3 u. F) Z% b8 ?* \$ G/ M0 j
                                      图片1  |. {2 `: d9 X' W' m& @! E

, ~' K( ^2 U# n% f( H) S9 O  二、拆分表格/ s5 V9 [' m2 @* `' g7 {' H
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
/ }2 s( S0 D# Q0 l; `  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
$ T0 n+ D4 F% Z2 x0 U/ ~. V$ Y# [3 u
3 e7 T) O0 V6 {; m: X

; X' T* n% q. Y/ R7 s# m1 ]                                           图片27 m3 _# g8 G& U/ M+ L2 h  a3 |8 f

. c  O6 r1 S3 f' v  三、合并表格, {; H! V( q2 r* H: h
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。8 O- l3 p; P2 o: k$ H8 l' Z
& L! b* H" n; y/ V+ E: H# l
; ~2 ?, |& K9 H. T: [+ X* Q
                                   图片3/ p( g" p" w: e9 F# `

& A' Q5 c. Z' ?2 I! i! i  四、改变表格中文本的大纲级别6 `/ O  C; c3 [2 k* b
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

  @! u8 A8 _, }- ?* H* ^' x$ ^9 l: u, @& l# P
                                          图片4
$ f$ |" Z" V. y
# q( V) D" z' d6 d  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
: }- H$ w6 M3 B% ]0 C6 d
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
- W8 x0 ^2 G0 l5 n* P

  C' S0 _, [. K% l3 R# l好少使WORD,
& }8 l+ Y3 r& b4 k3 J嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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