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Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——* v @9 K) @, |' _+ ?
一、调整行序
3 d" Y( H7 U9 Z9 a, u 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
* A* d9 Y# E5 A/ `/ T . a) k( K4 V8 n9 U+ e
图片1
A; D, _+ q5 A! l! i% n
, T! Y& Z9 L, h6 x* ] 二、拆分表格
+ u$ x8 u0 o9 j1 v: p 例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
' l- n( Y* p: \- w$ [9 n 相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
' I7 S' K1 e9 {4 T( b
. v& `: q( F2 o5 R- n1 D8 u' u - k* ?8 i$ P) U
图片2
( I6 v2 ?$ E/ p9 t
' y3 [) R; r" s7 ^# G+ H 三、合并表格
6 `: o P. k( _ 用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。5 r r( O4 D6 s$ P9 {2 z
: ]8 g3 R- N% Y: ]1 V* b![]()
% _: G p) @4 {" b" g' a, ~ 图片3
; Z H2 M1 m2 }, D* Q
% E5 Y; h- V8 J- V2 t" J7 g 四、改变表格中文本的大纲级别
1 [* m7 C$ @. }6 Q' @ 将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。4 R, i: e* T2 ~5 j) b! j" h, n; }# y9 ]
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V/ n9 k# D, l' X; c5 s; [1 @! D 图片4/ b& N+ {2 ]! |+ _
0 p1 g. R: V/ E& ^
注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
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