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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
: f  f# y) v8 O! ^  一、调整行序3 _/ q& K$ [5 M, m
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
6 @4 W0 x9 }' D* K
& L- z- \% G) L1 ?- q& W
                                      图片1
& F2 w! s5 {0 q. E  T
* G! V  w% V1 Q- X- j1 |2 p  二、拆分表格
3 w3 \0 l! f( j9 o- A  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
( m" G0 F! P( `  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
5 e9 }7 o  E, ~8 B

& {3 v5 V  j$ s* Q+ x7 L( o' Q9 }; A3 o' f9 |
                                           图片2
5 w+ G. K- L4 C
' Z& Y) r  _+ V) s# y+ L3 o  三、合并表格
4 n: m+ T& g. R) }+ p9 I  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。( K, q; K+ `) o. g) B& x
* A8 j3 A* Z+ P6 Z$ [
1 O7 W" L  c4 n( I4 b
                                   图片3
2 ?. A* g" \  a9 \; n1 C1 O. d5 E6 \
3 W8 T' a) g+ r3 R0 g- f% [* x) O  四、改变表格中文本的大纲级别7 p$ q, w. b5 H+ {4 U
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

9 F. Z' B6 I3 H0 S' X4 a2 _# m
2 C! O7 F+ b: v+ v! }/ d8 h3 v                                          图片4/ N; A# e5 y+ ^4 H

2 o- {1 {; I+ N  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
6 h& z8 Z/ S& n7 _2 M6 {1 s
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

& ]# I2 j) f; K  p
) r) ~1 c  k+ v! ]9 N. d% v3 D好少使WORD,
" I' c& P3 U0 Y- j4 B嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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