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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
" s. p( g2 ~" p  `0 K4 w+ I  一、调整行序* F- T# A* O& k2 J% T# }
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
7 ]* Z% K: i8 @! z% Y

4 v3 q4 ]( p8 z                                      图片1
7 }, s8 x+ Q3 Q  c, e. x, u9 D
/ i' X* \$ m. n/ E) F6 k/ W  二、拆分表格
2 G( m! E6 ~* V2 N( v- b; V  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
! M- b/ @) B; [  l  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

" |5 [9 s2 |# w) [0 A / X, s: J! E3 T9 O

" G% A3 L0 x/ {7 f% J% ]% h/ W' Q) o                                           图片2
' M6 ~7 Y* c9 ?( {4 B! ^0 B2 R/ J; t; Z, C. R) q
  三、合并表格8 n- ~" \0 Y' z, g: e" V
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
- V3 A7 d) m3 V5 i. p5 c

. d) j( j% t! C/ B; g. o8 f
  G' Q! N4 x- b                                   图片3' z9 D1 N: ?# v, Y3 W5 O+ x

% G# x8 \$ W- D6 Y! J7 _5 R. D  四、改变表格中文本的大纲级别
9 H& k6 E( }3 f& {! F  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
" C+ N( H( h1 s( x, z: S

& H" o3 s* ~4 M, ~( n$ r3 }. A  b9 j                                          图片4
4 l5 p) S% D/ ]- t* H8 ~. R$ \' M. A; w$ e' [* d
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。2 ^1 q! i* r/ D& s
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
. V2 Y) J- [$ l4 _( K$ K$ K

5 ?, l& M2 I0 \9 t( s+ E* h好少使WORD,+ E7 p9 G5 s, q/ ~
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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